De Marius VASILE
În cele ce urmeaza dorim sa va prezentam un sistem pentru managementul documentelor care este implementat la Centrala Nuclearo-Electrica Cernavoda. Am ales acest exemplu datorita complexitatii lui. Acesta este proiectat conform standardelor de securitate si functionare cerut de organismele internationale. Ne propunem sa prezentam sistemul în ansamblu, mai putin vom intra în detalii tehnice privind programele si echipamentele ce îl compun.
În conditiile în care traim într-o lume guvernata de hârtii care pot atinge dimensiuni uriase, nevoia de arhivare, controlare si regasire foarte usoara, au dus la crearea de programe specializate pentru managementul acestora. Pentru a opera cu aceste programe, hârtiile (documentele) trebuie sa fie trecute într-un format electronic. Întreg ansamblul de programe si echipamente alcatuiesc un sistem pentru managementul documentelor.
Sistemele pentru managementul documentelor administreaza fisiere care sunt, sau au fost, produse cu programele utilizate de fiecare institutie în parte. Fisierele pot fi vector, raster si hibride (raster-vector). Exemple de astfel de fisiere pot fi .DOC, XLS, DWG, TIF, etc. Practic, un astfel de sistem "îmbraca" aceste fisiere, atasându-le diverse informatii utile specifice, pentru a fi arhivate, si mai ales controlate si apelate foarte rapid. Informatiile atasate pot fi despre numele, formatul, lungimea, data, persoana care la emis sau modificat, etc. În cazul de fata majoritatea fisierelor contin desene si documentatie tehnica, iar informatiile atasate acestora pot fi datele continute în indicator. Sistemul de la Cernavoda este un sistem pentru managementul desenelor si documentelor tehnice, pe scurt DDMS (Drawing & Document Management System).
Cerinta majora a fost aceea de a avea un sistem unitar pentru managementul desenelor si documentelor tehnice care sa poata fi apelat în orice moment, iar apelarea si vizualizarea respectivelor desene sau documente sa fie posibila în mai putin de trei minute de la interogarea acestuia. Acest timp de interogare este impus de normele internationale de securitate si functionare ale centralelor nucleare. De asemenea, sistemul permite organizarea desenelor si documentelor pe proiecte si poate fi usor de administrat si configurat fara a muta fisierele existente, poate da lista tuturor desenelor si documentelor în lucru, ciclul unui document, autorizarea si revocarea drepturilor de acces, backup automat, automatizarea ciclului documentelor privind verificarea si aprobarea acestora.
Acest sistem DDMS este realizat pe o retea Novell Netware 3.12 la care sunt legate un numar de 20 de statii grafice. Acestea opereaza cu diverse programe de editare, scanare, tiparire, arhivare, control si vizualizare a desenelor si documentelor. Serverul dedicat Novell face atât partea de administrare a retelei propriu-zise, si este folosit ca un tampon pentru desenele si documentele ce urmeaza a fi introduse în sistemul DDMS. Toate aceste desene si documente sunt stocate pe discuri magneto-optice. Aceste discuri sunt înmagazinate într-un jukebox (biblioteca automata de discuri optice) cu o capacitate de 60 Gb. Jukebox-ul este controlat de un server dedicat. Sistemul este astfel conceput încât daca serverul Novell "cade" accesul la desene si documente se face prin intermediul serverului jukebox-ului. Daca si acest server "cade", exista pe statiile din retea, unitati de discuri magneto-optice de la care pot fi cerute informatiile necesare. Fiecare statie grafica din retea este configurata pentru a îndeplini o anumita operatie în sistem, cum ar fi scanarea, editarea, crearea de desene si documente noi, interogarea, introducerea si arhivarea desenelor si documentelor, precum si tiparirea acestora.
Acestea sunt în numar de trei, fiecare având cuplate scanere A0 pentru scanarea arhivei de desene si documente existenta pe suport de hârtie, calc, mylar, etc. Fisierele rezultate în urma scanarii sunt în format raster. Aceste statii fac si o editare primara a desenelor si documentelor scanate, la nivel de raster. Editarea primara consta în alinierea, rotirea, conversia, precum si eliminarea "zgomotului" ce poate apare în procesul de scanare al acestora. Fisierele rezultate sunt stocate pe hard-disk-ul serverului Novell, urmând a fi prelucrate si introduse în sistemul DDMS.
Statiile pentru editarea si crearea de desene si documente au la baza programul AutoCAD R12, respectiv AutoCAD R13. Pentru editarea fisierelor raster, rezultate în urma scanarii, se utilizeaza programul GTX RasterCAD. Cu acest program se face curatarea, îndreptarea, conversia desenelor si documentelor în format raster, dar si vectorizarea lor. Desenele si documentele produse de la aceste statii pot fi în format raster, vector sau hibrid (raster-vector).
De la aceste statii se face practic managementul întregului sistem DDMS al Centralei Nuclearo-electrice de la Cernavoda. Functia lor este de a introduce, actualiza, controla, vizualiza si tipari desenele si documentele centralei. Acestea introduc desenele si documentele în sistem si le stocheaza pe discurile magneto-optice ale jukebox-ului. Tiparirea desenelor si documentelor se face pe imprimantele LASER A3 sau A4, iar a desenelor mai mari de A3 pe plotere electrostatice de mare viteza. Sistemul DDMS are o imprimanta A4, doua imprimante/plotere A3 si trei plotere electrostatice monocrom A0 de mare viteza. Toate acestea sunt legate în retea, ceea ce permite tiparirea desenelor si documentelor de la fiecare statie de lucru din sistem.
Practic, acestea sunt raspândite în diferitele puncte de interes ale centralei. De la aceste statii se face vizualizarea si tiparirea desenelor si documentelor din sistem. Statiile au cuplate, dupa caz, câte o imprimanta pentru tiparea desenelor si documentelor dorite.
Cum am mai spus, desenele si documentele sunt stocate pe discurile magneto-optice ce sunt înmagazinate într-un jukebox cu o capacitate de 60 GB. În functie de drepturile de acces ale utilizatorilor din sistem, acestea pot fi administrate, editate sau doar vizualizate. Fiecare disc magneto-optic, pe care sunt stocate documentele, are o copie de siguranta. De asemenea, serverul Novell este prevazut cu un sistem de backup pe benzi magnetice. Având în vedere importanta obiectivului, backup-ul sistemului se face zilnic. Mai mult serverul este în configuratie duplexing, respectiv cu doua controlere de hard-disk.
O alta componenta a acestui sistem o reprezinta documentele interne ale centralei (care nu cuprind desenele si documentatia tehnica). Pentru aceste documente sunt dedicate doua statii de lucru care au atasate scanere rapide A3/A4 si unitati de discuri optice de tip WORM (Write Once-Read Many). Scanerele pot scana 44 ppm (aprox. 20.000 de documente A4 pe zi). Toate aceste documente sunt stocate în forma lor "originala", neprelucrata, pe discurile optice WORM. Pe aceste discuri WORM, odata ce informatia este stocata nu se mai poate sterge sau modifica. În unele tari informatiile de pe acestea sunt copii legale în justitie. Aceste documente nu pot fi interogate decât de pe aceste statii de lucru, accesul la acestea fiind mult mai strict.
Am ales acest sistem DDMS de la Centrala Nuclearo-Electrica Cernavoda, deoarece este foarte complex dupa cunostintele mele este singurul de acest tip din România. La realizarea acestui sistem au fost implicate firmele M.I.S.-T.E.A.M. Ltd din Canada care a realizat proiectul si furnizarea echipamentelor si A&C International S.A. care a realizat instalarea si configurarea acestuia, precum si instruirea personalului.