De Bogdan Mihai IONITA
În continuare despre un manager de documente - mai ales desene - foarte util pentru ca poate fi folosit din interiorul AutoCAD-ului si prin structura lui, te obliga la o anumita ordine si astfel la evitarea pierderii documentelorProgramul AutoManager Organizer 1.1. este o solutie de organizare a documentelor realizate, cu un avantaj pentru fisierele tip *.dwg ce pot fi deschise în modul de editare direct din baza de documente. În principiu aceasta organizare consta în posibilitatea de a atasa patru câmpuri suplimentare de date desenelor realizate (de exemplu descriere, cuvinte cheie pentru realizarea de grupari, proiect, note) si de a putea oricând efectua filtrari ale acestei baze de date în vederea gasirii rapide a unui desen.
Totodata prin intermediul viewer-elor cu care este înzestrat (*.dwg, *.dxf, *.dgn, Generic CADD *.gcd, *.pcx, Windows & OS/2 *.bmp, Image Systems *.rlc, Compuserve *.rle, TARGA *.tga, Cals Group 4, Tiff, Compuserve *.gif, Image Systems *.igs, WordPerfect, ASCII *.txt) este capabil sa navigheze prin numeroase tipuri de documente de pe sistemul propriu, sau din retea, în cautarea unui fisier.
AutoManager Organizer este foarte usor de însusit si de utilizat prin numarul mic de comenzi pe care le are. Odata cu cresterea numarului de desene realizate, functiile acestuia de organizare vor deveni extrem de apreciate de catre proiectanti, care în cazul unor cunostinte minime despre sistemul de operare vor putea chiar uita de organizarea în directoare sau foldere. Desenele ar putea sta oriunde pe disc, deoarece atâta timp cât exista o înregistrare pentru ele în baza de date. Pot fi cautate si editate rapid.
Asa cum am anuntat deja, organizarea documentelor se face la Auto Manager Organizer prin stocarea de informatii într-o baza de date proprie care contine câte "un profil" (considerati un profil ca fiind o suma a caracteristicilor unui document: proprietar, proiectul din care face parte, etc.) pentru fiecare desen importat în baza de date. Se ofera si posibilitatea de creare a doua baze de date pentru doi utilizatori ce partajeaza acelasi sistem, chiar si în cazul unei singure licente.
Pentru prezentarea facilitatilor acestui program vom imagina urmatoarea situatie (în care se afla orice utilizator CAD la primul contact cu AutoManager Organizer): pe sistem sunt realizate deja numeroase desene si se instaleaza AutoManager Organizer. Dupa instalarea programului, se va lansa AutoCAD-ul si va porni automat si AutoManager Organizer. Dupa indicarea numelui de login (nume ce va fi înregistrat ca prim utilizator), se va tasta, pe prompterul "Command" al AutoCAD-ului, comanda „amo" pentru lansare în executie. Prima fereastra cu care luam contact este cea de intrare.
De aici se acceseaza principalele comenzi, prezentate în tabelul de mai jos.
Din aceasta fereastra recomandarea este de a accesa mai întâi comanda „maintenance" si apoi a se efectua setarile din zona „Global settings", putând defini numele celor 4 câmpuri ce se vor atasa desenelor (cele implicite fiind Descriptions, Keywords, Project, Imported), numele de login în program si formatul datei (se va comuta în cel european), asa cum reiese din figura urmatoare.
Setarile fiind facute, vom începe importul desenelor realizate deja pe sistem. Comanda pentru import de desene în baza de date se gaseste în grupul „File Utilities". În fereastra de control a importului (figura) se stabileste, calea de unde începe importul, si continutul celor 4 câmpuri ce se vor atasa desenelor. Pentru a evita importul în baza de date si a unor desene nedorite (de exemplu desenele livrate împreuna cu AutoCAD-ul, desenele altor utilizatori, etc) recomand a nu executa comanda import din radacina, incluzând si subdirectoarele, ci din directoarele unde aveati stocate desenele, în sistemul de organizare utilizat pâna la aceasta data (în caz ca aveati unul !). În acest fel pe proiecte existente, evitati importul de desene nedorite si puteti completa deja anumite câmpuri din fereastra import (de exemplu numele proiectului, cuvinte cheie), câmpuri ce vor fi deja completate în „profilul" desenelor importate. Dupa activarea comenzii import, vom primi un raport în legatura cu situatia importurilor: câte desene au fost importate si câte au fost sarite.
Ideal este ca baza de date a programului AM-Organizer sa contina profile-desen pentru toate desenele create pe hard-disk sau în retea. Totusi, datorita unor diverse motive, pot aparea situatii când se apeleaza la desene necuprinse în baza de date (se salveaza un desen nou, sau se închide editarea unui desen ce nu se afla în baza de date). În aceasta situatie AM-Organizer asigura o atentionare, printr-o caseta de dialog "AM-Organizer: Warning" care solicita luarea deciziei de import în baza de date sau nu.
Dupa realizarea importului, vom activa comanda AutoManager Organizer „open", ce ne va prezenta profilele tuturor desenelor din baza de date. În acest moment va trebui sa editam profilele tuturor desenelor pentru a completa cu informatii câmpurile necompletate. Dupa completare, fereastra poate arata ca în figura de mai jos.
Se poate usor constata, ca si în cazul unor desene mai vechi, putem afla informatii suplimentare despre ele, evitând limitarea de 8 caractere a sistemului de operare (DOS sau Windows 3.x). Oare ce va spune un desen cu numele „plan.dwg" dupa doi ani sa zicem, mai ales ca vom gasi cinci desene în locuri diferite. Având informatii suplimentare despre desen, proiectul din care face parte, un cuvânt cheie vom putea lua o decizie, mai ales ca putem apela si la functia de previzualizare înainte de deschidere, previzualizare însotita de comenzi de zoom si pan.
Daca baza de date contine un numar mare de desene pentru a citi pentru fiecare profilul, se poate apela functia de cautare, ce permite filtrarea bazei de date dupa câmpurile definite, la carte se adauga filtrarea dupa data (între doua repere: de la data... la data...) si dimensiune fisier (între doua repere: mai mare ca.... dar mai mic ca...).
Deosebit de utila poate fi si functiile de „Check-out" si „Check-in" ce fac verificarea unui desen în momentul deplasarii lui de pe sistemul propriu. Se pot astfel controla diversele versiuni ale aceluiasi desen, realizate pe sisteme diferite.
Pentru a putea instala versiunea sub DOS este nevoie de sistemul de operare DOS versiunea 5.0 sau superioara, având instalata deja versiunea AutoCAD R12 pentru DOS, si un spatiu de minimum 1 MB de pe disc. Pentru versiunea sub Windows, este nevoie suplimentar de minim Windows 3.1, având instalat o versiune de AutoCAD sub Windows. Programul a fost testat si sub Windows 95 si nu s-au constatat probleme.
Instalarea programului Auto Manager Organizer se face foarte usor, atât în mediul DOS cât si în mediu Windows. La instalare se hotarasc, pe lânga elementele clasice (calea, numele utilizatorului, codul, etc.) si daca AutoManager Organizer va porni automat sau nu la lansarea AutoCAD-ului, prin modificarea fisierului „acad.ads"