De Costin MIHAI
Īn cele ce urmeaza va propunem o scurta prezentare a programului pe care īl ofera firma Bentley īn domeniul managementul documentelor.MicroStation TeamMate a fost dezvoltat de catre Opti Inter-Consult, el fiind distribuit īn toata lumea īn exclusivitate de catre firma Bentley Systems. Opti Inter-Consult, īnfiintata īn 1990, are peste 25 de salariati si are birouri īn Finlanda, Olanda si Anglia. Ea ofera produse de gestiune a desenelor, solutii GIS si de gestiune a cladirilor, precum si servicii conexe, inclusiv consultanta pentru firmele care implementeaza solutii MicroStation TeamMate.
MicroStation TeamMate permite marirea productivitatii printr-un acces usor, precis si rapid, propriu informatiilor electronice, si am definit trei din cele mai importante caracteristici urmarite de diversele organizatii īn obtinerea unui avantaj īn competitia pe piata.
TeamMate este proiectat ca un produs scalabil. El se adreseaza mai multor tipuri de īntreprinderi, de la cele cu cāteva posturi de lucru pāna la cele care au sute de posturi si mii de documente de gestionat. TeamMate nu se adreseaza unei anumite categorii de activitate inginereasca īn mod special. Īn calitatea sa de sistem de gestiune de documente TeamMate se ocupa de gestiunea unui document de baza si a documentelor asociate. El asigura integritatea datelor din documente, īnsa nu se ocupa de continutul propriu zis al acestora, eliminānd riscurile de a lucra cu copii multiple, care apar īn īntreprinderile care nu utilizeaza un sistem de gestiune. Desi aplicatia poate utiliza si livra orice tip de format de document, TeamMate se adreseaza īn special utilizatorilor de programe MicroStation cu care este foarte bine integrat.
MicroStation TeamMate este o unealta foarte robusta pentru gestiunea documentelor si a activitatilor, integrata īn mediul CAD MicroStation. Se adreseaza īn special utilizatorilor MicroStation (pentru care are facilitati deosebite), punānd accentul pe activitatea de gestiune a fisierelor grafice (.DGN), a fisierelor de referinta asociate si a bibliotecilor de celule. MicroStation TeamMate gestioneaza diversele documente auxiliare utilizate īn cadrul proiectelor ingineresti, cum ar fi texte, baze de date externe precum si spreadsheet-uri. Documentele pot fi grupate īn seturi, asociate usor cu fisierele specifice si organizate pe proiecte.
MicroStation TeamMate organizeaza proiectele MicroStation si documentele asociate īn fazele de creere, editare si verificare prin intermediul unei interfete intuitive cu utilizatorul. El asigura drepturi de acces sigure si configurabile, care pot fi modificate functie de necesitatile diverselor faze de proiectare. MicroStation TeamMate este utilizat pentru gestiunea de documente precum si ca o puternica platforma de dezvoltare preconfigurata pentru utilizare imediata īntr-un mediu de dezvoltare folosind MicroStation Development Language (MDLTM).
MicroStation TeamMate permite gestionarea desenelor (MicroStation, AutoCAD, etc) ca si a altor documente aferente proiectelor cum ar fi cele create de Microsoft Word, PowerPoint si Excel.
MicroStation TeamMate foloseste o arhitectura client-server. El suporta pe server bazele de date compatibile ODBC, dar este orientat pe lucrul cu Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle si Informix. Modulul client este o aplicatie MDL care este complet integrata īn MicroStation 95 si din aceasta cauza ea trebuie lansata din cadrul mediului MicroStation. Pachetul TeamMate asigura un control total asupra fisierelor de referinta, a bibliotecilor de celule prin īnlocuirea facilitatilor de acces ale MicroStation. TeamMate poate utiliza orice retea ce suporta protocolul TCP/IP.
MicroStation TeamMate este o aplicatie client, scrisa īn MDL. TeamMate contine un program server necesar pentru transferul fisierelor. TeamMate consta din doua aplicatii client MDL. Una dintre ele este aplicatia principala pentru control de documente (Technical Document Manager Module - MDM.MA) care asigura functii cum ar fi Check-in/Check-out, Open, Version Control, Settings, Query and Notices. Alte facilitati de manipulare de documente cum ar fi Import, Modify, Free, Delete, New, State Change, View History, Copy Out, Properties si Purge sunt de asemenea disponibile īn acest modul.
A doua aplicatie MDL (Administrator Module - MDA.MA) implementeaza functiile de administrare care asigura printre altele: controlul accesului, gestionarea aplicatiilor folosite, definirea utilizatorilor si a grupurilor de utilizatori, definirea activitatilor si a continutului acestora, starile aferente fluxului de proiectare, zonele de memorare pentru documente si servicii, etc.
Modulul Server se instaleaza pe acele dispozitive (servere) pe care se definesc zonele de memorare TeamMate si cuprinde un singur executabil care asigura transferul de fisiere.
TeamMate nu este numai un produs de gestiune a documentatiei tehnice, ci si o platforma de dezvoltare care permite clientilor sa-i extinda facilitatile prin utilizarea unui set de scule robuste. Platforma de dezvoltare (API) ofera toate sculele necesare pentru adaptarea la cerintele specifice ale utilizatorilor.
Utilizatorul poate avea acces la facilitatile de configurare prin intermediul programului de administrare unde poate defini toti parametrii sistemului, ai procesului de lucru, utilizatorii s.a.m.d. Privilegiile de administrare pot fi acordate unor anumiti utilizatori sau unor grupe de utilizatori. Proiectat sa poata lucra cu diverse categorii de entitati, MicroStation TeamMate afiseaza o fereastra de dialog unica pentru fiecare categorie.
MicroStation TeamMate ofera fiecarei organizatii un mediu sigur cu care īsi poate crea propriile nivele de control al accesului si defini fluxul de activitate si starile.
Meniul de dialog pentru gestiunea documentelor consta din doua ferestre de dialog: Documente si Proiecte. Dupa selectarea de catre utilizator a unui anumit proiect, documentele referitoare la acel proiect vor fi afisate īn lista de documente. Utilizatorul poate selecta si deschide documente din lista fisierelor care apar īn lista de documente.
MicroStation TeamMate are o interfata usor de utilizat, permite regasirea usoara a documentelor, utilizānd un dialog de tipul "Query By Example". Uneltele de cautare asigura toate cāmpurile de interogare necesare īn scopul de a accelera procesul de cautare a documentelor.
Puteti atasa atribute suplimentare atāt documentelor deja existente īn cadrul proiectului, precum si la crearea fisierelor. Folosind facilitatile oferite de Query by Example, puteti defini legaturi interne sau externe pentru orice document. De exemplu, pentru un proiect de constructie a unei cladiri se pot defini, folosind tabele de baze de date, atribute cum ar fi Numarul Proiectului, Numarul Cladirii si Tipul Desenului care se ataseaza apoi documentelor prin sculele "Add Link" ale Query. Aceasta permite conducatorului de proiect sa localizeze usor fisierele proiectului īn timpul verificarii. Se pot verifica chiar si datele atributelor extinse, prin simpla adaugare a cāmpurilor aferente īn cursul procesului de interogare.
Coordonarea proiectelor este o parte integranta a procesului de proiectare automata si MicroStation TeamMate poate fi utilizat pentru a comunica modificarile survenite īn proiect atāt īntre echipele de proiectare cāt si īntre echipe de specialitati diferite. Folosind facilitatea de Notify a MicroStation TeamMate, se pot trimite informatii utilizatorilor individuali sau grupelor de utilizatori. Mesajele pot sa contina documente, īn vederea verificarii lor de catre adresanti.
Pentru cazurile cānd este foarte important ca anumite documente sa poata fi transmise unor firme sub-contractante si unor consultanti externi, TeamMate permite transmiterea documentelor īn afara īntreprinderii.
Optiunea Notices ofera un mod de comunicare folosit de toti utilizatorii sistemului de gestiune de documente TeamMate. Acesta este un mecanism strict intern, care permite utilizatorilor sa trimita mesaje si fisiere atasate altor grupuri de utilizatori sau unor utilizatori individuali. Notices asigura functii care permit utilizatorilor sa genereze, transmita, raspunda, deschida, ataseze documente, vizualizeze documente si stari ale mesajelor, indicānd daca un mesaj trimis a fost citit de catre adresant si sters.
MicroStation TeamMate creeaza si gestioneaza versiuni multiple de documente, permitāndu-va sa generati versiuni suplimentare, protejate la scriere, pentru documentele cheie ale proiectului. Exista, de asemenea posibilitatea de a suprascrie o versiune, generāndu-se daca este necesar, originale revizuite. Puteti sa urmariti istoria documentului, cum ar fi: momentele verificarii acestora si momentele de schimbare a versiunilor.
MicroStation TeamMate gestioneaza, īnmagazineaza si livreaza orice tip de format de document. Este suficient de flexibil pentru a putea rula alte aplicatii din mediul TeamMate.
MicroStation TeamMate permite generarea a doua tipuri de organizare a datelor, denumite seturi ierarhice. Seturile ierarhice sunt generate atunci cānd fisierele de referinta se ataseaza la documentele parinte. Cānd se selecteaza un set ierarhic, MicroStation TeamMate transfera utilizatorului toate documentele din set.
Cu MicroStation TeamMate pot fi create seturi neutre, care constau din orice tipuri de fisiere din orice aplicatii. Acest lucru este extrem de util atunci cānd o organizatie este nevoita sa asocieze documente din diverse aplicatii sau discipline.
Utilizatori produsului MicroStation TeamMate pot obtine usor informatii sau sa descopere cine a vizualizat ultima data un anumit document. Facilitatea "Properties" pune la dispozitia utilizatorilor detalii despre documente cum ar fi: numele si descrierea, numele real al fisierului si dimensiunea acestuia, localizarea discului si a nodului pe care se gaseste documentul, stadiul curent īn cadrul activitatii, creatorul documentului si data de creare, persoana care a facut ultima modificare si cine lucreaza cu documentul la un anumit moment dat.
MicroStation TeamMate poate fi folosit pe orice retea cu protocol TCP/IP si suporta ORACLE, Microsoft SQL Server, Microsoft Access si Informix, toate via ODBC.
Configuratiile minime necesare sunt urmatoarele:
TeamMate este īn curs de portare pe: statii HP 700 (HP-UX), Intergraph Clipper (CLIX), SPAECstation (Solaris), DEC Alpha AXP PC (Windows NT), statii din clasa SGI Indigo (IRIS), IBM RS/6000 (AIX), Apple Power Macintosh (System 7)